Quem busca definir metas mais assertivas e conquistá-las dentro do prazo estipulado pode utilizar a técnica Smart no planejamento estratégico pessoal ou profissional.
Validar e estruturar qualquer objetivo e executá-lo de maneira eficiente é a proposta dessa ferramenta. Smart (“inteligente” em inglês) é um acrônimo formado pelas iniciais das palavras Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time-based.
Em vez de apostar em definições vagas, esses critérios te ajudam a montar um plano de ação com estimativas reais.
Para começar
Antes de mais nada, você deve diferenciar objetivos e metas. Os primeiros são considerados propósitos e são mais abrangentes. Já as segundas são temporais, com prazos específicos para serem realizadas.
Há quem defina os objetivos como qualitativos e as metas como quantitativas, um complemento ou um meio para realização desses propósitos. Por isso elas são tão importantes.
Para definir metas mais claras e diretas, confira como aplicar a técnica Smart no planejamento estratégico.
S (Específico)
Uma meta eficaz é uma meta específica. Por isso, responda às perguntas: o que você quer atingir, como você fará para conquistar, quando você quer que se realize e quem deve executar cada tarefa, no caso de trabalho em equipe.
A ideia é excluir qualquer possibilidade de ambiguidade e facilitar as atividades e avaliações da meta no futuro.
M (Mensurável)
Um dos benefícios da técnica Smart no planejamento estratégico é conseguir medir custo, tempo e resultados. Para definir uma meta com essa característica, você deve estabelecer os números a serem alcançados ou até mesmo bons indicadores de desempenho.
Se a meta não pode ser medida, então ela dificilmente será alcançada. Por isso, o desafio é mensurar de forma objetiva uma questão muitas vezes subjetiva. Por exemplo, se a meta é que sua empresa seja líder do mercado, você precisa medir, em números, a liderança e os algarismos do cenário.
A (Alcançável)
Qual a probabilidade e a viabilidade da sua meta ser atingida? Os sonhos podem até não ter limites, mas as metas precisam ser determinadas dentro de uma realidade possível. Porque metas impossíveis geram frustração, assim como metas difíceis demais ou fáceis demais podem desmotivar.
Essa característica deve estar vinculada ao atributo anterior, uma vez que os resultados já atingidos devem servir de base para a definição das novas metas. Tudo isso tem um único objetivo: evitar o fracasso da sua meta.
R (Relevante)
Toda meta precisa ter um grau de importância e fazer sentido para as pessoas envolvidas no planejamento. É importante que ela componha um cenário de propósitos.
A relevância das metas pode ser medida com base em critérios como impacto das métricas (faturamento, por exemplo), timing e se elas são significativas para o objetivo final. Cada meta deve representar um passo considerável para a realização maior.
T (Temporal)
Uma meta sem prazo definido não gera comprometimento, nem pessoal nem da equipe. Então, para utilizar a técnica Smart no planejamento estratégico de forma efetiva, cada passo ou atividade deve ter um prazo de realização.
Sem organização de tempo, o resultado será prejudicado. Os prazos ajudam a transformar a procrastinação em ação. Nesta etapa, também é preciso avaliar se os prazos são realistas. Assim, todas as etapas da ferramenta estão interligadas.
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